企业招聘是为了填补企业的职位空缺,如果不能及时的填补空缺,企业的日常工作不能顺利的进行,并且进行的速度非常的缓慢,为了填补职位空缺,企业需要做的就是加快企业的招聘效率,尽快的招聘到合适的人才。那么,提高企业招聘效率的有效方法有哪些?
一、定口径
HR人员要对公司主营业务,范围,公司组织架构,岗位情况等信息比较熟悉和了解。如果不清楚,就要尽快和相关部门沟通了解了。这些信息搞清楚后,HR还要做一个工作:统一口径。
外出招聘不可能是一个人,所以大家对同样问题的解答,要一样,当然,不要求一字不错,但是大体意思要一致。
口径一致也是招聘专业化的一种表现,体现了一个公司HR的精益求精。
二、定方法
方法指得是面试环节中应用到的面试方法。面试的方法很多,具体用哪一种,HR要心里清楚。每种面试方法各有特点。怎样发挥这些方法的特点,做到面试效率最大化,是每个HR必备的能力。
对于一般管理岗位,采用结构化面试,比较节省时间,同时也能解答HR对应聘者大部分的疑惑;对于中级职位,采用素质测评和半结构化面试,效果相对较好;对于高级职位,采用公文筐和漫谈方式,效果相对较好。
三、定流程
招聘之前,HR要静下心来梳理流程。目前,网上或是各种图书资料都对招聘流程有比较明确的描述:招聘计划、招聘、应聘、面试、录用。细数下来,招聘流程就五个点。很多HR对流程认知不清,不重视,导致招聘效果大打折扣,甚至较多的管理内耗。
当一个HR招聘一名内勤入职后,总经理会问,这个内勤是谁让招聘的。于是,HR匆匆忙忙地找相关部门经理理论。最后,老总把这个岗位给否定了。HR又厚着脸皮去做辞退工作,显得非常被动。在整个招聘过程中,HR对流程认知不清楚,把关不严,部门经理随口一句话,HR就忙着招聘,费劲招进来的人员实则是没有编制和储备计划的,最后落得凄然收场。
成功的招聘必然有严格的流程来控制。从需求的产生到最后录用,HR一定要把流程和其中的各个环节清晰地定出来,不然就容易导致招聘的失败,带来较大的机会成本和低下的生产率。
四、定需求
需求是招聘活动的前提。需求确定工作没有做好,势必会造成招聘工作效率低下或是失败。首先,HR要和部门经理有充分的沟通,对岗位空缺产生的原因和必要性进行沟通;接着,HR要设计合理的需求计划表,很多岗位具有专业技术性,HR们对这类岗位的了解不会太深入,所以需要用人部门把岗位职责和任职资格写清楚;最后,HR需要对增补单进行审核,同时交与上级领导审核。
五、定渠道
岗位空缺确定后,HR需要思考填补的途径。途径的确定和需求分析有很大关系。一般来讲,岗位空缺出现后,有两种方式解决,一是进行工作重分析或是加班解决,二是进行招聘。
招聘的方式也分为内部和外部。HR需要对岗位进行分析,确定是内部还是外部。如果是外部,还需要确定通过什么媒体进行宣传。不同的岗位人群找工作的方式有较大的不同。HR要对这些比较了解,在产生需求后,进行精确地定位。