记者了解到，今年1月至今，该处已办理证据保全类公证1200多件，其中涉及到劳动争议的证据保全公证占近10%。“劳动合同法颁布后，近年来劳动者、用人单位的法律意识都越来越强，到公证处来寻求证据保全公证的也越来越多。我处今年目前的劳动争议类证据保全公证数量，已经比2012年的多了一倍。 ”张麒公证员告诉记者，“职场公证”正在成为公证新热点。
解聘员工公证在场
静安公证处前几天刚刚做了一个劳动争议案件的证据保全公证。这是一个解除劳动合同的公证送达。一个知名美国企业因公司战略调整需要更换、撤销一批中层岗位，其中一名高层管理人员不接受公司的调整，不接受公司换岗通知也不参加其他岗位的竞聘。公司发给他的任何通知，他都说"没收到"。最终该公司向公证处提出申请、在公证员到场、全程录音的情况下，当面向这名高层管理人员宣布了解除劳动合同的通知，防止了这名员工再次出现抵赖、出尔反尔的情况。
记者采访中了解到，不只是公司使用公证保护自己的职场权利，很多白领也选择公证作为职场维权手段。张先生就职一家民营企业，担任中层干部，今年年初因为与其他同事在市场拓展方面产生意见分歧，工作中的摩擦增大。他想请假出去散散心，向上级发去请假邮件之后，他就带家人出发了。可是刚到目的地，就接到公司电话，人力部门称没收到邮件，不知道请假的事。张先生心里很恼火，虽然这件事情最后没有升级。但是张先生感觉有种不踏实，以后但凡请假或重要的事项邮件，他都去申请公证，避免以后发生一些不利于自己的安排。
这种涉及职场方面的公证，其实是公证服务当中的证据保全公证，是指公证机构根据公民、法人或其他组织的申请，在诉讼发生之前，依法对日后可能灭失或难以提取的证据加以验证提取、收存和固定的活动。在劳动争议案件中，员工向公司提交的请假条、员工的考勤记录、公司送达给员工的解聘通知、发送给员工的奖惩制度等，都可能成为证据保全公证的对象。在经公证机构证据保全之后，如果仲裁、诉讼中的另一方无法提供相反的证据，那么经公证保全的证据就应当被采信。如未经证据保全，证据的证明力相对较弱，仲裁员、法官可选择不予采信。
公司举证责任大更青睐公证
据悉，在劳动争议案件中，经公证保全的证据往往难以独立促使当事人胜诉，但其构成了证据链中的重要一环，对最终的裁判也有较大影响。由于我国 《劳动法》、《劳动合同法》都侧重保护劳动者的法律权益，一旦出现纠纷，多数情况下举证责任是在用人单位这边，因此用人单位来申请办理证据保全公证的情况比较多。
比如一家公司以电子邮件形式通过公共网络服务器发送给自己员工的公司规章、奖惩制度，为了防止一些员工说“不知道和没看到”，公司就来申请进行证据保全。静安公证处公证员介绍，这类在公共网络服务器上的电子证据保全最为方便，证明力也比较高。具体操作时，公证员会将每一步的操作都进行截屏处理，然后打印，并注明操作步骤和方法，随后由申请人签字，公证处将这些材料作为附件，制作相关公证书。
记者了解到，公证员在制作公证书之前，会详细审核相关数据、文档、邮件、记录的真实性。比如一些申请人会要求对自己工作、家用电脑的本地硬盘上的相关数据、文档进行公证，公证员即使在审核无误后制作公证书，也会明确告知申请人，由于这些数据有较大的可篡改性，所以证明力可能会打折扣。而至于其他录音笔、U盘中的音频文件、图片或文档，公证处一般不建议申请人做证据保全。 “主要是因为此类文件的真实性很难确认。当然，不做证据保全，并不意味着这些文件、数据不能被当作证据提交给仲裁庭或法庭。 ”公证员告诉记者。
小贴士
加强员工入职情况登记
记者了解到，不少外企都宁愿找公证处办理证据保全公证，也不愿“迁就”一些不服从管理的员工。 “外企往往更重视维护公司制度的严肃性，不愿意为了一两个"硬茬子"员工就妥协、开口子。而一些本地的私营企业甚至国企就做不到这点，很多时候的情况是"会哭的孩子有奶喝"。 ”公证员告诉记者，在维护公司行政管理、人事管理制度的严肃性上，外企堪为本地企业的表率。
“从我们接触的劳动争议案件情况来看，员工坚持维护自己的权益固然没错，但注意应通过事先证据保全等合法途径。对于企业而言，应该让自己的日常行政、人事管理更加严谨，比如加强员工的入职情况登记，以免在事后和员工出现纠纷时陷入"有理说不清"的局面。 ”静安公证处公证员张麒建议
