首先是要明确目标，目标能最大限度地聚集你的资源(包括时间)。因此，只有目标明确，才能最大限度地节约时间。
其次，要分清轻重缓急。时间管理的精髓在于分清轻重缓急，设定优先程序，成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间的，即把时间用在最有“生产力”的地方。
第三是要制定计划，写成清单。用玫琳凯的话说：“每晚写下次日必须办理的六件要务，挑出了当务之急，便能照表行事，不至于把时间浪费在无谓的事情上。”
第四是遇事要马上做，现在就做。
第五是要遵循第一次做好、次次做好的原则。如果第一次没做好，就浪费了做好事情的时间。
第六是要专心致志，不要有头无尾。
第七是要珍惜今天，当日事当日毕。请记住：要有好的明天，请从今天开始。
第八是要养成整洁和条理的习惯。
第九是要养成快速的节奏感。这样不仅能提高效率，节约时间，给人以良好的作风形象，而且也是健康的表现。
第十是要设定完成期限。
第十一是要善于利用零散时间。把零散时间用来从事零散的工作，从而最大限度地提高工作效率。
第十二是运用成功日志法。几乎所有的伟人都有把想法记录下来的习惯，日志是成功必备的条件。
第十三是要善用节省时间的工具。包括电话、电子邮件、传真等通讯手段以及交通、电脑、办公自动化设备。
第十四是要对业余时间进行管理。
