问题管理由理念、流程、方法三个方面组成。企业员工在实际工作中如果能对问题管理的方法应用自如,不仅有助于解决企业的问题,而且能获得领导的赏识、赢得同事或下属的敬重,从而使自己的职业发展更为顺利。
问题管理的主要理念有:(1)识别假问题、解决真问题、正确地解决问题;(2)防微杜渐,防范问题演变为危机;(3)跨专业、跨部门地分析和解决问题,打通部门之间、专业之间的鸿沟;(4)遇到问题不退缩,方法总比问题多!
学习问题管理时,可以从挖掘问题、表达问题和解决问题三部分分别学习。实际应用时,挖掘问题、表达问题和解决问题往往是交叉和融合的。有效提问法既是挖掘问题的首要方法,也是表达问题的重要方法。
提问是发现和分析问题的最基本方法,提问是否有效在很大程度上影响着是否能够得到真实的信息,影响着是否能够挖掘出真正的问题或关键的问题,从而对解决问题的措施带来影响。
一、无效或低效提问屡见不鲜